HERRAMIENTAS DE MICROSOFT EXCEL 2010

FICHA  INICIO

La ficha Inicio tiene comandos que normalmente se utilizan para crear, dar formato al texto, alinear el texto entre otros:

• Portapaeles

Pegar: pega el contenido del portapapeles.

Cortar: corta la selección de documento y la pega en portapeles.

Copiar: copia la selección y la pega en el portapales 

Copiar formato: copia el formato de un sitio y la pega a otro.

• Fuente

Fuente: cambia la fuente

Tamaño de fuente: cambia el tamaño de fuente

Aumentar tamaño de fuente

Disminuir el tamaño de fuente

Negrita: Aplica el formato de negrita al texto seleccionado

Cursiva:aplica el formato de cursiva al texto seleccionado

Subrayado:subraya el texto seleccionado

Borde inferior:aplica borde a las celdas seleccionadas

Color de relleno:colorea el fondo de las celdas seleccionas 

Color de fuente: cambia el color de texto

• Alineación

Alinear a la parte superior:

Alinear al medio

Alinear en la parte inferior

Orientación: gira el texto en un angulo diagonal o una orientación vertical

Alinear el texto a la izquierda

Alinear el texto a la derecha

Justificar el texto

Combinar y centrar: une las celdas seleccionada en una sola celda.

• Numero

Formato de número: Elige la manera en que se mostrara los valores en una celda

Porcentaje: moneda

Fecha y hora

• Celdas 

Insertar: inserta columnas o pestañas en una tabla y hoja de trabajo.

Eliminar:elimina filas o columnas en una tabla u hoja de trabajo.

Formato: cambia el alto de las filas o columnas, organiza las hojas o protege las hojas.

• Estilos

Formato a condicional: resalta celdas interesantes, enfatiza valores y visualiza datos usando barras de datos.

Dar formato como tabla:Da conjunto de dato en celdas y rápidamente la convierte en tabla.

Estilos de celdas:Aplica rápidamente formato a una celda con los estilos predefinidos.

• Modificar

Autosuma: muestra la suma de las celdas seleccionadas.

Rellenar:copia una formula o formato en una o mas celdas adyacentes 

Borrar: elimina todo lo de la celda o quita de manera selectiva el formato, el contenido o el comentario.

Ordenar y filtrar: organiza los datos para facilitar el análisis.

Buscar y seleccionar:busca y selelciona un texto  o formato.

FICHA INSERTAR

La ficha Insertar contiene el grupo Tablas, el grupo Ilustraciones, el grupo Gráficos, el grupo Minigráficos, el grupo Filtro, el grupo Vínculos, el grupo Texto y el grupo Símbolos.

• Tablas:

Tabla Dinámica: Resume los datos con una tabla dinámica.

Tabla: Crea una tabla para administrar y analizar datos relacionados.

• Ilustraciones:
  

Imagen: Inserta una imagen desde un archivo externo.
Imágenes prediseñadas: Inserta imágenes prediseñadas en el documento.
Formas: Inserta formas previamente prediseñadas como círculos, rectángulos, flechas etc.
SmartArt: Inserta un gráfico SmartRart pera dar información visualmente.

• Gráficos:

Columna: Inserta un gráfico de columna.

Línea: Inserta un gráfico de línea.

Circular: Inserta un gráfico circular.

Barra: Inserta un gráfico de barras

Área: Inserta un gráfico de áreas.

Dispersión: Inserta un gráfico de dispersión, también conocido como gráfico x y.

Otros gráficos: Inserta un gráfico de cotización, de superficie de anillos, de burbuja o radial.

• Vínculos

 Hipervínculos: Crea un hipervínculo a una página web, una imagen, una dirección de correo electrónico o un programa.

• Texto

Cuadro de Texto: Inserta un cuadro texto para colocarlo cualquier parte de la página.

Encabezado Pie de Página: Edita el encabezado o pie de página del documento.

WordArt: Inserta texto decorativo en el documento.

Línea de Firma: inserta una línea de firma que especifique a la persona que debe firmar.

Objeto: Inserta un objeto incrustado.

Símbolo: Inserta caracteres que no existen en el teclado.

DISEÑO DE PÁGINA

forma parte de la cinta de opciones de Excel y permite cambiar los márgenes, tamaño y orientación de página, definir el área de impresión, establecer saltos de página, especificar qué filas y columnas se imprimen en cada página.

• Temas

Temas: Cambia el diseño general del todo el documento incluidos los colores las fuentes y los efectos.

Colores: Cambia los colores del tema actual.

Fuentes: Cambia la fuente del tema actual.

Efectos: Cambia los efectos del tema actual.

• Configurar página

Márgenes: Establece el tamaño del margen del documento actual.

Orientación: Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical.

Tamaño: Elige el tamaño del papel actual.

Área de impresión: Marca un área específica de la hoja para imprimirla.

Saltos: Especifica el inicio de una nueva página copia impresa.

Fondo: Elije una imagen para el fondo de la hoja.

Imprimir títulos: Especifique las columnas que se repetirán en cada página impresa.

• Ajustar área de impresión 

Ancho: Reduce el ancho del resultado de impresión.

Alto: Reduce el alto de impresión.

Escala: Reduce o aumenta el porcentaje de impresión de tamaño real.

• Opciones de hoja

Líneas de la cuadricula ver: Muestra las líneas entre filas y columnas de la hoja para facilitar la lectura.

Líneas de la cuadricula imprimir: Imprime las filas y columnas para facilitar la vista de impresión.

Encabezados ver: Muestra los encabezados de filas y columnas.

Encabezados imprimir: Imprime los encabezados de filas y columnas.

• Organizar

Traer al frente: Sirve para traer algo hacia adelante.

Enviar al fondo: Sirve para enviar al fondo un objeto u otra cosa

Panel de selección: Muestra el panel de selección para mostrar objetos individuales.

Alinear: Ajusta los bordes de varios objetos Seleccionados.

Agrupar: Agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar uno solo.

Girar: Gira o voltea el objeto Seleccionado.

FORMULAS 

• Biblioteca de funciones

Insertar función: Edita la formula de la celda actual seleccionando las funciones y editando los argumentos.

Autosuma: Muestra la suma de las celdas seleccionadas directamente después de las celdas Seleccionadas.

Usadas recientemente: Busca y selecciona de la lista la más usadas y selecciona.

Financieras: Examina y selecciona de una lista de financiera.

Lógicas: Examina y selecciona de una lista las funciones lógicas.

Texto: Examina y de una lista y selecciona la función de texto.

Fecha y hora: Examina y selecciona de una lista, las funciones de fecha y hora.

Búsqueda de referencias: Examina y selecciona de una lista las funciones búsqueda y referencias.

Matemáticas y trigonométricas: Examina y selecciona de una lista las funciones matemáticas y trigonométricas.

Mas funciones: Examina y selecciona de una lista las funciones de estadísticas, de ingeniera del cubo y de la función.

• Nombres definidos

Administrador de nombres: Crea, edita o elimina nombres o busca todos los nombres utilizados en el libro.

Asignar nombre a un rango: Asigne un nombre a las celdas para referirse a ella.

Utilizar en la formula: Elige un nombre en este libro y lo insertare en la fórmula actual.

Crear desde la selección: Genera automáticamente los nombres de las celdas seleccionada

• Auditoria de formulas

Rastrear precedente: Muestran con flecha que efectúan el valor de las celdas seleccionadas.

Rastrear dependientes: Muestra flechas que indican donde fueron efectuadas por el valor de la celda seleccionada actualmente.

Quitar flechas: Oculta las flechas trazadas por rastrear precedentes.

Mostrar formulas: Muestra la fórmula en cada celda en lugar del valor resultante.

Comprobación de errores: Busca errores comunes en las fórmulas.

Evaluar formula: Inicia el cuadro de dialogo evaluar fórmula para depurar una fórmula evaluando cada parte de la fórmula individualmente.

Ventana inspección: Supervisa los valores determinados en las celdas al mismo tiempo que se realizan cambios en la hoja.

• Calculo

Opciones para el cálculo: Específica cuando se calcularan las fórmulas.

Calcular ahora: Calcula todo el libro actual.

Calcular hoja: Calcula toda la hoja actual.

DATOS

• Obtener datos externos

Desde Access: Importa datos desde de una base de datos de Microsoft Excel

Desde web: Importa datos de una página web

Desde texto: Importa datos de un archivo de datos

De otras fuentes: No importa datos de otros orígenes de datos

Conexiones existentes: Conecta un origen de datos externos seleccionado de una lista de datos usados frecuentemente

• Conexiones

Actualizar todo: Actualiza la información de libro que provenga de una fuente de datos

Conexiones: Muestra todas las conexiones para el libro

Propiedades: Especifica la manera en que se actualizaran las celdas conectadas a un origen de datos

Editar vínculos: Muestra todos los archivos a los que esta vinculado la hoja de cálculo para que actualice o quite los datos.

• Ordenar y filtrar

Ordenar de A a Z: ordena la selección para que los valores más bajos se encuentren en la parte superior de la columna

Ordenar de A a Z: ordena la selección para que el valor mas alto se encuentre en la parte superior de la columna

Ordenar: inicia el cuadro de dialogo ordenar para ordenar los datos vasados en varios criterios a la vez

Filtro: habilita el filtro de celdas seleccionadas

Borrar: borra el filtro y el estado de ordenación del rango actual de datos

Volver a aplicar: vuelve a aplicar el filtro y ordenar en el intervalo actual

Avanzadas:  Especifica criterios complejos para limitar los registros que se incluirán en los registros de resultados de una consulta

• Herramientas de datos

Texto de columnas: Divide el texto de una celda de Excel en varias columnas

Quitar duplicados: Quita las duplicadas de una hoja

Validación de datos: Evita la entrada de datos no validos en una celda

Consolidar: Cambia valores de varios rangos en un nuevo rango

Análisis y si: Prueba varios valores para las formulas de la hojas

• Esquemas

Agrupar: Agrupa un rango de celdas para expandirlas o contraerlas

Desagrupar: Desagrupa un rango de celdas agrupadas anteriormente

Subtotal: Obtiene el total de varias filas de datos relacionados insertando automáticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas

Mostrar detalle: Expande un numero de celdas contraído

Ocultar detalle: Contrae un numero de celdas

REVISAR

• Revisión:

Ortografía y gramática: Comprueba la ortografía y gramática del texto en el documento.

Referencia: Abre el panel de tareas de referencia como diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción.

Sinónimos: Sugiere otras palabras como significado parecido a otras palabras que ha Seleccionado.

Traducir: Traduce el texto Seleccionado en un idioma diferente.

Sugerencia de información en pantalla para traducción: Habilita la información en la pantalla que traduce palabras en otro idioma en la que se detiene el cursor.

Definir idioma: Establece el idioma utilizado para comprobar la ortografía y dramática del texto Seleccionado.

Contar palabras: Busca el número de palabras, caracteres, párrafos y líneas del documento.

• Comentarios:

Nuevo comentario: Agrega un comentario sobre la selección.

Eliminar: Elimina el comentario Seleccionado.

Anterior: Va al comentario anterior del documento.

Siguiente: Se desplaza al siguiente comentario de documento.

• Cambios:

Aceptar: Realiza un cambio y va al siguiente cambio propuesto.

Rechazar: Rechaza el cambio actual y va al siguiente cambio propuesto.

Anterior: Va a la marca de revisión anterior del documento para aceptarla o rechazarla.

Siguiente: Se desplaza a la siguiente marca de revisión del documento para aceptarla o rechazarla.

VISTA

• Vista del Libro 

Diseño de Impresión: Muestra el documento tal como nos va a quedar impresa.
Lectura de pantalla completa: Muestra el documento en vista de lectura o en pantalla completa para maximizar el espacio disponible para la lectura o comentarios del documento.
Diseño web: Muestra el documento como seria como página web.
Esquema: Muestra el documento como un esquema y muestra las herramientas del esquema
Borrador: Muestra el documento como un borrador para editar texto rápidamente.
Mostrar u Ocultar:
Regla: Muestra las reglas utilizada para medir y alinear objetos del documento.
Líneas de la cuadricula: Activa las líneas de las cuadriculas para alinear los objetos del documento.
Barra de mensajes: Abre la barra de mensajes para completar cualquier acción necesaria en el documento.
Mapa del documento: Abre el mapa del documento que le permite, mediante una vista de estructuras del documento.
Vista en miniatura: Abre el panel de miniaturas para utilizar para desplazarse por un documento grande con pequeñas imágenes de cada página.

• Zoom:

Zoom: Abre el cuadro de dialogo de zoom para especificar el nivel de zoom en el documento.
100%: Aplica un zoom de 100% del tamaño normal del documento.
Una página: Acerca todo el documento para que se ajuste toda la página en la ventana.
Dos páginas: Acerca el documento para que dos páginas aparezcan en la ventana.
Ancho de página: Acerca el documento para que el ancho de página coincidan con el ancho de la ventana.

• Ventana:

Nueva ventana: Abre una nueva ventana que tenga vista del documento actual.
Organizar todo: Coloca el mosaico de todas las ventanas de los programas abiertos en paralelo en la pantalla.
Dividir: Divide la ventana actual en dos partes para que puedan ver las diferentes secciones del documento al mismo tiempo.
Ver en paralelo: Muestra todo el documento en paralelo para poder comparara el contenido.
Desplazamiento sincrónico: Sincroniza el desplazamiento de todos los dos documentos para que se desplacen juntos.
Restablecer posición de la ventana: Restablece la posición de la ventana del documento que se está comprando en paralelo para que compartan la pantalla.
Cambiar ventanas: Pasa una ventana abierta actualmente.

• Macros:

Macros: Ver la lista de macros desde la que se puede ejecutar crear o eliminar un macro.